【税理士×Security NEXT】マイナンバーを扱う現場の課題とセキュリティ対策　第2回厄介なのは「従業員家族」のマイナンバー

従業員からの提出書類の扱いに注意。不要になったら破棄を

武山：マイナンバーを収集する上で、ほかに注意すべき点は何があるのでしょうか？

登坂：従業員がマイナンバー情報を書類に書いて、それを回収するという会社もあります。総務にはそういう書類がたくさん集まりますが、それをパソコンなどに入力した後は、シュレッダーにかけるなどして、処理しなければなりません。

何かのきっかけで書類が外に流出すると、情報漏洩につながります。そのリスクをなくすためにも、マイナンバー収集の過程で使う書類は、不要になったら破棄する必要があります。

武山：マイナンバー収集ソリューションのなかには、従業員本人にクラウド上へみずから提出させるものがあります。スマートフォンのカメラでマイナンバー通知カードや免許証などを撮影した写真を提出するようなものです。これなら誤記も避けられます。

またマイナンバー情報は、委託先の監督が必要となりますが、クラウドサービス上に保存されるので、企業が直接管理する必要がなくなります。マイナンバー情報を管理したくないという企業にはニーズがあるでしょう。

登坂：誤記を防ぐという面では、紙の書類にあわせて、コピーやスマホで取った写真を添えるというやり方は効果的ですね。さきほどの話にも関わりますが、収集でコピーを使った場合も、安全措置が必要です。不要になったら必ず破棄して、情報漏えいのリスクを低減させないといけません。

登坂宏之氏　プロフィール

（Security NEXT - 2016/01/14 ） ツイート

PR

関連記事

児童相談所で児童の住民票が所在不明に - 福岡県
委託先従業員がマイナカード申請情報を私的利用、好意持ち連絡 - 郡山市
労務管理クラウドシステムでアクセス権の設定ミス - 個人情報が流出
ファイルを取り違え、町民の個人情報を誤って公開 - 綾町
サポート詐欺被害、PCを遠隔操作される - 足立東部病院
マイナンバー含むデータ入力を委託先が無断で再委託 - 熊谷市
一部マイナンバーカードを紛失、フォルダごと誤廃棄か - 鹿児島市
マイナンバーカードが入った生徒の財布を紛失 - 埼玉県の高校
「メルカリ」利用者狙うフィッシング - 本人確認サービスへ誘導
JNSA、2023年10大ニュースを発表 - 事件事故の背景に共通項も