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練馬区、予防接種の予診票340名分を誤送付

練馬区は、ポリオ予防接種対象者の個人情報が記載された予診票用紙を送付する際、約340名分の用紙を誤って別人の封筒に入れて郵送した。

誤送付されたのは、予防接種を受ける前に記入する予診票用紙。大泉郵便局管内の一部で、本人以外の用紙4名分を混入したものが送られた。同用紙には、予防接種対象乳児の氏名、住所、生年月日などが記載されていた。誤送付の対象者は約340名。

封入作業の担当者が5名分の用紙をまとめて折目を入れていたところ、その束を誤ってそのまま封入した。さらに、実際の封入件数と対象児リスト件数の照合を怠っていたことにより、誤送付が発生したと見られている。

同区では、職員が訪問し、誤送付された用紙を回収。また、新しい用紙を送付するとしている。今後は業務マニュアルを作成するとともに、対象児リストにチェック欄を設けてチェック業務を徹底するなど、再発防止策を実施するとしている。

(Security NEXT - 2006/08/17 ) このエントリーをはてなブックマークに追加

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