保健所で執務室の引っ越し時に届出文書を誤廃棄 - 埼玉県

埼玉県は、草加保健所において、医療法の規定に基づき医療機関から届けられた文書を誤廃棄したことを明らかにした。

同県によれば、大規模改修工事を実施していた草加保健所において、執務室の引っ越しにともないキャビネットの中身を入れ替えるため、一時的に段ボール箱で保管していた届出文書を、誤って廃棄したことが判明したもの。

問題の段ボールには、12月1日から16日にかけて、医療法の規定に基づき13医療機関が届け出を行った決算届や役員変更届、登記事項変更登記完了届、経営状況に関する情報などが入っていた。

12月18日7時半ごろ、執務室内の床に置いていた届出文書が見当たらないことに職員が気づき、確認を行ったところ、前日に廃棄物として運搬事業者へ引き渡していたことが判明。回収物の処分状況を確認したところ、すでに処分済みだったという。

同県では、対象となる医療機関に経緯の説明と謝罪を行った。

今回の問題を受け、使用した文書はキャビネットに戻すなど、保健所内における適正な文書管理を徹底し、再発の防止を図るとしている。

（Security NEXT - 2025/01/08 ）ツイート