Security NEXTでは、最新の情報セキュリティに関するニュースを日刊でお届けしています。

職員情報をメール誤送信、抑止システム導入も確認せず - 横浜市

横浜市の職員が、外部事業者へ送信したメールに、誤って同市職員の個人情報含むファイルを添付していたことがわかった。

同市によれば、10月15日18時半過ぎに業務の事務連絡のため送信したメールにおいて、本来添付すべきファイルとは異なる個人情報含むファイルを誤って添付するミスが発生したもの。

誤って添付されていたのは、庁内の研修申込者名簿。同市の職員1736人分の氏名や所属、業務用の個人メールアドレス、希望の研修回といった個人情報が含まれていた。

送信翌日に送信先から連絡があり問題が判明。受信者に電話で謝罪し、誤って添付したファイルの削除を依頼している。

同市では、8月1日よりメールの配信を一時保留し、再確認を促す「メール誤送信抑止システム」を導入。確認手順が定められていたが、確認せずに送信されていたという。

(Security NEXT - 2018/10/29 ) このエントリーをはてなブックマークに追加

関連リンク

PR

関連記事

メールシステム不具合で情報流出や多重送信が発生 - ドライフルーツ販売店
メール誤送信でボランティア参加者のメアド流出 - 富山県
「一斉送信機能」がメール誤送信の原因に - 諏訪市
Gmailメアドをスペルミス、個人情報が流出 - 京都市立芸術大
顧客向けのメールで誤送信、メアドが流出 - フタバ図書
デジタル庁でメール誤送信、報道関係者のメアドが受信者間に流出
通知メール誤送信で介護保険事業者のメアド流出 - 津市
資料のメール送信時に講座参加者のメアドが流出 - 滋賀県産業支援プラザ
住所移転の案内メールを誤って「CC」送信 - BOSCH関連会社
高校で誤送信、学校説明会申込者の一部メアドを宛先に - 大阪府