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年金記録関連書類を移転前のファックスを番号に - 埼玉の社会保険事務所

埼玉社会保険事務局は、管轄内の2事務所において2007年に発生していたファックス送信ミスを明らかにした。ファックスを受信した個人から指摘を受け、判明したという。

同事務局によれば、2007年8月から10月にかけて、浦和社会保険事務所で3回、川越社会保険事務所で1回、計4回の誤送信が発生したもの。厚生年金期間の記録調査依頼を受け、愛知県昭和社会保険事務所へファックスで照会する際、誤って関係ない個人宅へ調査関連書類を送信していた。

愛知県昭和社会保険事務所は移転しており、ファックス番号も変更されたが、職員が以前の番号へ送信していたという。関連する事務所では、誤送信先および調査依頼者に対し事情説明と謝罪を行った。

今後は、ファックス送信時に最新の一覧表を利用するほか、複数で送信時に番号をチェックするなど再発防止に取り組む。

(Security NEXT - 2008/06/23 ) このエントリーをはてなブックマークに追加

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