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市報配信時に宛先リストを誤添付 - 会津若松市

福島県会津若松市は、同市情報配信サービスの登録者に市報を送る際、誤って宛先リストを添付したことを明らかにした。

利用者自らが選択した自治体や企業の情報をインターネット上で受け取り、保管できる日本郵便のサービス「MyPost」の利用者に対し、同市より市報を配信する際に操作ミスがあったもの。6月26日14時半過ぎ、「MyPost」の登録者へ「市政だより 2021年7月1日号」を送信しようとしたが、添付ファイルを取り違え、宛先リストを送信した。

問題の宛先リストには、リストに登録されている832人の氏名や「MyPost」のアドレスとなる「仮名ID」が含まれる。「仮名ID」は、同じ「MyPost」を利用する組織であっても、同市以外は配信に使用できない文字列だという。

同日19時半過ぎに添付ミスへ気が付き、日本郵便に「MyPost」に保存されたデータの削除を依頼。翌27日17時半ごろ、データの削除が完了した。ファイルのダウンロード状況はわかっておらず、同市ではダウンロードしていた場合は削除するよう求める案内をあらためて送信した。

今回の問題を受けて、同市では運用を見直し、不必要となる個人情報を削除して「仮名ID」のみ残したファイルを作成して配信に使用。元ファイルを異なる場所で保管する。またチェック体制などの強化も図るとしている。

(Security NEXT - 2021/06/30 ) このエントリーをはてなブックマークに追加

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