4部署で公文書ファイルが所在不明、誤廃棄の可能性 - 三重県

三重県は、4部署において公文書ファイルが所在不明になっていることを明らかにした。一部の公文書には個人情報が含まれている。

同県によれば、2026年度末に保存期間が満了する公文書ファイルの廃棄の手続きを行っていたところ、複数の部署から公文書ファイルの所在が確認できないと連絡があった。

これを受け、全庁に照会を行ったところ、先に報告があった部署をあわせて4部署において22冊、公文書数194件の公文書が所在不明になっていることがわかった。

所在不明となっている公文書数は、総務部伊勢県税事務所で2冊15件、環境生活部文化振興課で17冊117件、県土整備部伊勢建設事務所で2冊48件、教育委員会保健体育課で1冊14件となっている。一部に個人情報が含まれているという。

いずれも、保存期間の認識を誤り、廃棄した可能性が高いとしている。公文書の紛失による業務への影響は生じていないという。

（Security NEXT - 2026/06/29 ）ツイート