電子文書の閲覧や印刷を制御するセキュリティシステム – リコー

リコーは、セキュリティポリシーに基づいて電子文書の閲覧や印刷を制御し、内部からの情報漏洩を防ぐセキュリティシステム「Ridoc Policy Base Pro V1」を、6月28日より発売する。

同製品は、セキュリティポリシーに従って利用権限を設定したPDFファイルを作成し、閲覧や印刷を制御するセキュリティシステム。すでに発売されている「Ridoc Policy Base V1」の上位版で、事業所や部門ごとに複数のセキュリティポリシーが設定できるほか、ユーザーに応じて閲覧や印刷の細かい制御を自動で行う。

文書の流出事故が発生した場合、閲覧や印刷はサーバで制御されるため、データの漏洩を防ぐことができる。また、同社のデジタル複合機「imagioシリーズ」やレーザープリンター「IPSiOシリーズ」と組み合わせれば、強制的にユーザーIDや印刷日時などを埋め込むことができ、紙文書からの漏洩の抑止効果が期待できるとしている。