様式と誤って個人情報含むファイルをメール送信 - 嘉手納町

沖縄県嘉手納町は、住民の問い合わせに対して参考資料をメールで送信する際、誤って個人情報含むファイルを送信したことを明らかにした。

2022年11月29日に住民登録の問い合わせを行った住民に対して、メールに参考資料を添付して送信したが、本来ならば住民異動届の様式を添付すべきところ、個人情報を含むファイルを添付するミスがあったという。

誤送信したファイルには、2022年4月1日から同年7月13日に受け付けた住民異動届675人分の情報が記載されており、氏名、住所、世帯主名、異動事由、世帯員の名などが含まれる。

送付すべきだった住民異動届様式と今回誤送信したファイルは本来異なるフォルダに保管されているが、職員が報告物を作成するため、問題のファイルを複製してテスクトップに保存しており、十分確認せず、誤って送付してしまったという。

2023年1月4日に誤ったファイルを受け取った住民から指摘があり問題が判明。誤送信先へメールの削除を依頼した。住民には文書を通じて謝罪するとしている。

（Security NEXT - 2023/01/27 ）ツイート