県立高で施錠管理の住民票記載事項証明書が所在不明 - 香川県

香川県教育委員会は、県内高校において一部生徒の住民票記載事項証明書が所在不明となっていることを明らかにした。本来、金庫で施錠管理されている書類だという。

同県教委によれば、2023年度の全日制1クラス生徒40人分の住民票記載事項証明書が所在不明となっているもの。生徒の氏名や住所、生年月日、性別、住民となった年月日が記載されている。

2025年6月4日、教諭が生徒の異動に関する事務処理のため、金庫から2023年度の証明書を取り出そうとしたところ、1クラス分の証明書が見当たらないことに気づいた。金庫は通常施錠しており、鍵は職員室の施錠できる机の引き出しで保管しているという。

証明書の紛失に至った経緯はわかっていない。金庫では生徒指導要録などの書類も保管されているが、今回紛失が判明した書類以外に所在不明となっている書類はないとしている。

複数回探索するも発見できず、警察に届けた。同校では在校生や保護者に経緯を説明するとともに謝罪。対象となる生徒の保護者には別途説明なども行っている。

今回の問題を受け、個人情報を含む書類は従来の保管庫における施錠管理にくわえて、移動履歴や保管場所を記録するほか、学期ごとの点検を実施し、再発の防止を図るとしている。

（Security NEXT - 2025/07/02 ）ツイート