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個人情報含む行政文書を紛失、誤廃棄か - 厚労省

厚生労働省は、個人情報を含む行政文書ファイル2冊が所在不明になっていることを明らかにした。

所在不明になっているのは、2003年度の埼玉地方労働審議会に関わる行政文書ファイル2冊。保存期間は10年間で、期間終了後は国立公文書館へ移管されるが、4月13日に職員が紛失に気付いた。事務室や倉庫を捜索したが、発見できなかったという。

紛失したファイルには、2003年度当時に埼玉労働審議会の委員だった18人の氏名や住所、口座番号、委員手当支給額のほか、勤務先の名称や所在地、電話番号などが記載された書類が含まれる。

職員に聴き取り調査をしたところ、紛失したファイルの背表紙には保存期限の表記のみで、移管対象であることを示す記載はなかったことがわかった。そのため、不要文書の廃棄時に誤って処分された可能性が高いとしている。

同省では、対象となる委員に連絡し、謝罪。紛失した書類を復元して国立公文書館に移管するとしている。

(Security NEXT - 2015/06/19 ) このエントリーをはてなブックマークに追加

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