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車検関連の申請書類214万件を誤廃棄 - 九州運輸局

国土交通省九州運輸局において、自動車継続検査に関わる申請書や添付書類を誤って廃棄していたことがわかった。

同局が管轄する福岡や長崎、宮崎、鹿児島など各支局の5事務所において、継続検査申請書類や限定検査証、自動車重量税納付書など、あわせて21ファイル214万2531件の書類を誤って廃棄していたことが判明したもの。

保存期間は満了しているものの、行政文書ファイル管理簿への登録を行っておらず、内閣府より廃棄の同意を得ていなかった。文書管理担当者の行政文書に関する規定の習熟度が低かったことが原因としている。

これら文書は、委託業者により、溶解や焼却により処分されたことを確認しており、個人情報の外部流出については否定。業務への影響もなく、申請者に不利益や損害なども発生しないとしている。

(Security NEXT - 2020/04/16 ) このエントリーをはてなブックマークに追加

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