不要文書の廃棄促進に対応した文書管理システム – NEC情報システムズ

NEC情報システムズは、不要文書の廃棄機能を強化した文書管理システムの新製品「PROCENTER/C」の開発を進めており、2009年7月より販売を開始する計画だ。

同製品は、電子文書をポリシーに基づいて管理し、不要文書の廃棄を促進する文書管理システム。組織内の文書を一元管理する従来の機能にくわえ、各文書の保管期限や活用度、重要度などの一覧表示が可能。不要文書が可視化することで廃棄を促進するほか、指定した保管期間を過ぎた古い文書を自動削除することも可能だという。

また、文書を格納する際のルールをフォルダごとに指定することで、ルールに合致しない文書の格納を自動回避するなど、ポリシーに基づいた文書管理の自動化を実現する。価格は126万円からとなる見込み。