紙文書の不正持ちだしや返却ミスを警告するファイリングシステム - キングジム

キングジムは、RFID技術により、紙文書の紛失や情報漏洩対策に活用できるファイリングナビゲーションシステム「ファイリング・navi」を10月9日より発売する。

同製品は、ICカードによる個人認証に加え、RFIDタグを内蔵したファイルとキャビネットに設置したコントロールキットとアンテナにより、ファイルの閲覧や貸出、返却の履歴をリアルタイムで自動的に記録できるファイリングシステム。ファイルの不正持ち出しや権限違反、返却ミスの発生時は警告音で知らせる。

既存のキャビネットへ導入することが可能。またファイリングを支援する機能を搭載しており、専用ソフトのガイドに従い、部署や業務内容ごとに登録されているタイトルを選ぶことで、法的な保存年限やISO関連で定められたファイリングルールを設定できる。